I takt med at bæredygtighed og dets betydning for ejendomme vinder større indpas i erhvervslivet, bliver det mere og mere relevant for virksomheder at overveje miljøvenlige løsninger i deres erhvervslokaler. En effektiv måde at integrere disse hensyn på er gennem grønne klausuler i erhvervslejekontrakten. 

Erhvervslejere har de senere år fået stor interesse for, hvor bæredygtig deres nye kontor skal være. De børsnoterede selskaber har grønne ambitioner for deres bygninger og de vælger ofte at prioritere dem, der har bæredygtighedscertificeringer, som DGNB, Leed eller Breeam.

Det skyldes bl.a., at det i 2024 er blevet et krav, at børsnoterede selskaber rapporterer bæredygtighedsdata som følge af EU-direktivet CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), der stiller krav om virksomheders bæredygtighedsrapportering, både for dem selv, men også for deres underleverandører i værdikæden. Rapporteringen skal følge særlige obligatoriske europæiske standarder, der går under betegnelsen ESRS.

Det betyder, at større selskaber særligt har energioptimering og bæredygtighed for øje i det hele taget. Derfor er det vigtigt, at man i sin erhvervslejekontrakt sikrer gennemsigtighed, når det kommer til de bæredygtige forventninger, så lejer og udlejer ikke bliver en hindring for hinanden. 

Mange udlejere er i dag åbne overfor at implementere grønne tiltag, da det kan øge ejendommens værdi og attraktivitet på markedet. Du kan derfor passende starte dialogen med din udlejer om, hvad bæredygtighed betyder for din virksomhed. 

Colliers giver her konkrete bud på, hvilke faktorer du kan have for øje, når du forhandler en lejekontrakt, der skal understøtte din virksomheds bæredygtige praksisser. 

Energiforbrug og bæredygtige installationer

For at optimere energiforbruget kan du aftale specifikke mål for energiforbrug med din udlejer og insistere på, at bygningen er udstyret med energieffektive installationer, inden du underskriver en kontrakt. Dette kan omfatte alt fra LED-belysning til avancerede varme- og kølesystemer, der kan tilpasses til det faktiske behov og dermed reducere spild – i sidste ende til gavn for både lejer og udlejer. 

Materialer og ressourcer

Kræv materialer med lav miljøpåvirkning både i forbindelse med renoveringer og daglig drift. Dette kan inkludere genbrugte eller genanvendelige materialer, der ikke alene mindsker virksomheders carbon footprint, men også kan forbedre indeklimaet, der i sidste ende kan gavne den enkelte medarbejder. 

Vand- og varmeforbrug (forbrugsregnskaber)

Inkluder initiativer for at reducere vand- og varmeforbruget, som f.eks. installation af vandbesparende armaturer eller varmereducerende tiltag. Dette er ikke kun godt for miljøet, men kan også medføre økonomiske besparelser i forbrugsregnskabet på længere sigt.

Affaldssortering

Sikr dig, at der er effektive systemer og procedurer for affaldssortering på stedet, herunder sortering og genbrug. Dette kan omfatte aftaler om håndtering af både dagligdags affald og særlige typer affald, som elektronik og farligt affald.

Indeklima og medarbejderes velvære

Et sundt arbejdsmiljø er essentielt. Sørg for, at der i lejekontrakten er krav om regelmæssig gennemgang af ventilationssystemer og andre installationer, der kan påvirke luftkvaliteten.

Driftsregnskabet

Med tanke på fremtidige bæredygtige opgraderinger er det vigtigt, at lejekontrakten tillader ændringer i lejemålet, som kan forbedre dets miljømæssige performance. Udlejer kan indføre bestemmelser i erhvervslejekontrakten driftsafsnit, der sikrer, at udlejer kan foretage grønne investeringer i ejendommen og overvælte udgifterne på lejer via driftsregnskabet. I alle tilfælde er det vigtigt, at lejer sikrer sig, at denne har et overblik over hvilke grønne investeringer, som udlejer kan tilføre ejendommen i fremtiden og hvordan disse afregnes i lejeforholdet.

Parkering

Lejere ønsker i stigende grad mulighed for at etablere el-ladestandere på tilknyttede parkeringspladser til deres lejemål. Det er vigtigt at få afklaret i kontrakten, at udlejer kan og vil levere infrastrukturen til el-ladestandere på lejers tilknyttede p-pladser, herunder hvordan lejer efterfølgende afregner abonnement og forbruget fra el-ladestanderne.