Selvom der endnu ikke er udgivet hverken vejledning eller retningslinjer fra Justitsministeriet, så kan man allerede nu begynde at forberede sin virksomhed til nye EU-krav om beskyttelse af persondata.

Det skriver juridisk konsulent hos Ejendomsforeningen Danmark Mette Haagensen i en klumme, som EjendomsWatch bringer torsdag.

Her gennemgår hun de forskellige tiltag, som virksomhederne kan gøre allerede nu, inden reglerne træder i kraft. Helt centralt er, at der er styr på, hvordan data håndteres og gemmes.

"Hvad sker der eksempelvis, når I modtager en klage fra en lejer pr. brev eller e-mail? Hvad sker der, når I modtager en telefonbesked fra en andelshaver? Eller hvad sker der, når I aftaler et møde i huset, hvor en af mødedeltagerne sidder i kørestol?," spørger Mette Haagensen.

I de konkrete eksempler er det nødvendigt at få klarlagt, om informationen bliver gemt i for eksempel et sagssystem, da det at gemme informationen er ensbetydende med, at der behandles data og at virksomheden derfor er omfattet af den nye forordning.

Hele klummen kan læses her.